Förmåner till anställda – så hanteras de rätt

En förmån är något den anställde får av arbetsgivaren utan att betala full ersättning för det. Huvudregeln är att förmåner beskattas som lön, med undantag som är tydligt reglerade. Det som skapar problem är att undantagen har villkor som lätt förbises.

Så fungerar det tekniskt

En skattepliktig förmån värderas, läggs till underlaget för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter och redovisas i arbetsgivardeklarationen. Den anställde betalar alltså skatt på förmånens värde, och företaget betalar avgifter på det.

Vanliga förmånstyper

**Bilförmån.** Värderas enligt särskilda regler baserade på bilens uppgifter. Ett tydligt förd körjournal är avgörande för att kunna visa hur bilen använts. - **Kost.** Fri kost är normalt en skattepliktig förmån som värderas schablonmässigt. - **Bostad.** Skattepliktig förmån som värderas efter marknadsmässiga grunder. - **Friskvård.** Kan under vissa förutsättningar vara skattefri, med villkor om belopp, aktivitetens karaktär och att erbjudandet riktar sig till hela personalen. - **Personalvårdsförmåner.** Enklare förmåner av mindre värde kan vara skattefria om de riktas till all personal. - **Gåvor.** Vissa gåvor kan vara skattefria under bestämda förutsättningar och beloppsgränser.

Beloppsgränser och schablonvärden ändras och beslutas av Skatteverket för respektive år. Utgå alltid från årets aktuella uppgifter i stället för minnesbilder från tidigare år.

Villkoret som glöms bort

Flera av de skattefria förmånerna kräver att erbjudandet gäller **hela personalen**. En förmån som bara ges till ägaren eller till en utvald person faller normalt utanför skattefriheten – även om beloppet är litet.

Dokumentera i tid

Policy för vilka förmåner som erbjuds och till vem. - Underlag för varje förmån, med belopp och period. - Körjournal där bil förekommer. - Rapportering per månad i stället för en uppsamling i bokslutet.

En förmån som upptäcks först vid bokslutet innebär att tidigare arbetsgivardeklarationer behöver rättas. Det är både arbete och en onödig risk.

Var extra noga i ägarledda bolag

Gränsen mellan företagets och ägarens privata utgifter granskas särskilt. Att hantera förmåner korrekt och synligt är det enklaste sättet att slippa diskussionen i efterhand.

Cendro Accounting går igenom förmånshanteringen med kunden och ser till att den redovisas löpande. Hör av dig om du är osäker på hur något ska hanteras.

Innehållet är generell information och ersätter inte individuell rådgivning.