Första anställningen – checklista för arbetsgivaren

Den första anställningen är oftast ett glädjebesked och en administrativ chock. Det mesta är enkelt när man vet ordningen – men flera av punkterna måste vara klara innan personen börjar, inte efter.

Före anställningen

**Registrering som arbetsgivare** hos Skatteverket. - **Kollektivavtal eller inte.** Är företaget bundet av avtal styr det lön, försäkringar, arbetstid och uppsägningstider. - **Försäkringar.** Arbetsskadeförsäkring och de försäkringar som följer av avtal eller praxis. - **Löneprocess.** Vem gör lönekörningen, när betalas lönen och hur rapporteras tid? - **Arbetsmiljö.** Introduktion, rutiner och ansvar behöver finnas även för en enda anställd.

Anställningsavtalet

Skriftligt avtal ska finnas och innehålla bland annat anställningsform, tillträdesdag, arbetsuppgifter, arbetstid, lön och uppsägningsvillkor. Är det en tidsbegränsad anställning ska formen anges tydligt. Vill du ha provanställning måste det framgå och följa reglerna för längd.

Vid första lönen

Skatteavdrag enligt skattetabell eller beslut om jämkning. - Arbetsgivaravgifter beräknas på ersättningen. - Arbetsgivardeklaration lämnas med uppgifter per betalningsmottagare. - Lönespecifikation till den anställde.

Aktuella nivåer för avgifter och skatteavdrag framgår av Skatteverkets information och ändras över tid – utgå alltid från gällande uppgifter för året.

Kostnaden är mer än lönen

Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgifter, semesterlön, eventuella avtalsförsäkringar och pension. Räkna med hela summan när du bedömer om anställningen bär sig, och lägg in den i likviditetsplanen – lönen betalas varje månad oavsett hur kunderna betalar.

Semester och frånvaro

Semesterlagen gäller från dag ett. Bestäm hur semester tjänas in och tas ut, och hur sjukfrånvaro rapporteras. Sjuklön under den första perioden av en sjukperiod är arbetsgivarens ansvar enligt sjuklönelagen.

Dokumentation som ska finnas

Anställningsavtal, tidrapporter, semesterregister, lönespecifikationer och underlag för utlägg. Samla dem digitalt från början; i efterhand är det ett projekt.

Cendro Accounting sköter löner, arbetsgivardeklarationer och rapportering, och hjälper till att sätta upp allt inför den första anställningen. Hör av dig innan du skriver avtalet.

Innehållet är generell information och ersätter inte individuell rådgivning.