Sjukfrånvaro: arbetsgivarens ansvar i praktiken

Sjukfrånvaro hanteras bäst med en rutin som finns innan den behövs. Då blir det tydligt för både medarbetare och chef vad som gäller, och företaget missar inte de skyldigheter som följer med tiden.

Grunderna

När en anställd blir sjuk gäller sjuklönelagen. Arbetsgivaren betalar sjuklön under den första perioden av sjukperioden, med den karensavdragsmodell som lagen anger. Därefter kan den anställde ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan. Detaljerna om perioder, nivåer och intyg finns hos Försäkringskassan och i sjuklönelagen – kontrollera aktuella regler i det enskilda fallet.

Läkarintyg

Regler om när intyg ska lämnas följer av lag och kan påverkas av kollektivavtal. Ha en skriven rutin så att både medarbetare och chef vet vad som förväntas och när.

Rapportering

Sjukfrånvaro påverkar lön, semesterintjänande och i vissa fall ersättningar från Försäkringskassan. Rapportera i lönesystemet i samma period som frånvaron sker; efterhandsrättelser är en vanlig felkälla i lönerna.

Rehabiliteringsansvaret

Arbetsgivaren har ett ansvar för arbetsanpassning och rehabilitering. Vid längre frånvaro finns krav på att arbetsgivaren tar fram en plan för återgång i arbete inom en viss tid. Kontrollera aktuella tidsgränser och krav hos Försäkringskassan. Ansvaret gäller även i mycket små företag.

Praktiska rutiner som fungerar

En tydlig väg för sjukanmälan – samma varje gång, till samma person. - Kontakt tidigt i frånvaron, med omtanke snarare än kontroll. - Dokumentation av samtal och åtgärder. - Planering av arbetsbelastningen så att frånvaron inte skapar nästa sjukskrivning.

Ekonomiskt

Sjuklön, vikarier och produktionsbortfall är kostnader som sällan finns i budgeten. Lägg in ett realistiskt påslag för frånvaro i bemanningsplaneringen, särskilt i verksamheter där varje person är kritisk.

Integritet

Uppgifter om hälsa är känsliga personuppgifter. Spara bara det som behövs, begränsa åtkomsten och lämna inte ut diagnosuppgifter internt. Rutinen bör beskriva var uppgifterna förvaras och vem som har tillgång.

Cendro Accounting hanterar frånvaro i lönekörningen och ser till att rapporteringen blir rätt från början. Hör av dig om ni saknar en rutin.

Innehållet är generell information och ersätter inte individuell rådgivning.