Semesterlön och semesterlöneskuld – det som syns i bokslutet

Semesterlagen ger anställda rätt till betald semester som tjänas in under ett intjänandeår och tas ut under ett semesterår. För företaget innebär det en skuld som byggs upp löpande, oavsett när pengarna betalas ut.

Två sätt att räkna semesterlön

**Sammalöneregeln** innebär förenklat att den anställde behåller sin månadslön under semestern med ett tillägg. Den används vanligen för månadsavlönade med regelbunden arbetstid.

**Procentregeln** innebär att semesterlönen beräknas som en andel av den lön som tjänats in under intjänandeåret. Den används bland annat vid rörlig lön, timanställning eller större frånvaro.

Vilken regel som gäller styrs av lag och eventuellt kollektivavtal. Regelverket i detalj finns i semesterlagen.

Skulden ska med i bokföringen

Varje månad tjänar personalen in semester som ska betalas senare. Den upplupna semesterlönen, plus arbetsgivaravgifter på beloppet, är en skuld i balansräkningen och en kostnad i den period den tjänas in – inte i den månad semestern tas ut.

Företag som inte bokför detta löpande visar för bra resultat under året och får hela smällen i bokslutet.

Räkna med avgifterna

Kom ihåg att skulden inte bara är semesterlönen utan även arbetsgivaravgifterna på den. Det är en post som ofta glöms och som gör skulden märkbart större än man först räknar med.

Sparad semester

Semester som sparas byggs på över åren och kan bli en betydande skuld i ett företag med långvarig personal. Följ upp saldona och uppmuntra uttag – både av ekonomiska skäl och för arbetsmiljön.

Vid avslut av anställning

Innestående semester ska betalas ut som semesterersättning i slutlönen. Är skulden korrekt bokförd är det en betalning; är den inte det blir det en oväntad kostnad just den månaden.

Rutin som håller

Bokför upplupen semesterlön varje månad, inte bara vid bokslut. - Stäm av semesterregistret mot lönesystemet varje kvartal. - Kontrollera saldon inför bokslutet och dokumentera beräkningen. - Lägg in semesterlöneutbetalningar i likviditetsplanen – de kommer koncentrerat.

Cendro Accounting hanterar semesterlöneskulden löpande i redovisningen så att resultatet är rättvisande varje månad. Hör av dig om skulden inte är avstämd.

Innehållet är generell information och ersätter inte individuell rådgivning.